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厳しい時代だ。顧客等外部対応が重視されるなか、いつでも、どこでも
自社、自部門の情報を共有することがますます重要になってきた。
社内コミュニケーションを円滑化し、トップのビジョンを全員で素早く共有して、
スピーディな意識改革、経営改革につなげることが肝要だ。

グループウエアーやメーリングリストは駆使するほど有益になる。

メーリングリストとして設定してあるメールアドレスにメールを
出すと、そこに登録されているメンバー全員にそのメールが一度に
配信される同報通信。
同報受信が煩雑だと思えば、サイト上で閲覧する方法等も選択できる。
情報共有のための極めて強力なツールだ。

◆グループでの連絡、情報交換手段
連絡や情報交換には、MLが便利。
WEBを情報掲示板としても利用できるので、各種イベントなどの連絡
にも便利。
予定表、等の各種サービス機能を利用すれば更に有益だ。

◆テーマごとの情報交換・ディスカッション・指示・報告
メールでの重要なやりとりを、そのままWEB上で共有情報としてメ
ンバー全員で参照することができる。
グループでやりとりされたメッセージは、WEB上にすべて保存され
読むことができる。
データベース情報や写真をメンバーで共有できる。
さまざまな予定を予定表に書きこめる。お知らせメールがグループ
に自動配信されるように設定することもできる。
メンバーから簡単に意見を投票してもらうこともできる。

◆お客様へのサービス
多数のお客様へ同時に商品についてのアフターフォローや、新商品、
新企画の紹介などを行うことができる。
同じような質問や問い合わせが来たときに、過去のメールを参照して
もらうことにより、サポートの手間を減らすことも可能だ。


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