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コンプライアンス 法令遵守、適法性 compliance
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厚労省の調査。2003年のサービス残業の是正指導件数が1万8500件で 過去最多。違法なサービス残業は夜に多いことから、同省は日中に実 施することの多い立入り検査を夜間も積極化する等、指導徹底へ... (04.06.09 日経新聞 17面) 「法令順守」 は企業にとって市場での競争力を決めるカギである。 また、 従業員のやる気を醸成するため、関連法規の遵守も必須だ。 法令違反や社会規範の軽視は「危機」として顕在化する。 企業が直面するリスクは、企業の評価を失墜させる行為 (セクハラ、差別 人事)、 企業自身の法令違反(贈収賄、独占禁止法違反)、社員の法 令違反(交通事故、わいせつ行為)、など多岐にわたる。 個人情報の流出が続いている。 インターネットの浸透でアドレスさえ分ればタダ同然で販促等に転用できる 時代になり、個人情報が価値を増していることも一因だ。 05/06:米カードシステムズ・ソリューションズ(決済業務を受託のデータ処理会社)、 ビザ、マスター等4000万枚以上のクレジットカード情報が侵入にさら され、流出 05/03:クラブツーリズム、9万人分が流出、外部からサーバーに侵入者 05/02:米バンク・オブ・アメリカ、政府職員120万人分の記録テープを運送中 に紛失 05/01:オリエンタルランド、TDL・TDSの年間パスポート購入者12万人分が流出 04/06:阪急交通社、62万人分、ツアー参加者に金融商品等の電話勧誘 04/04:日本信販、10万人分 04/04:コスモ石油、220万人分、架空請求書発行から判明 04/03:東武鉄道、13万人分、架空請求書発行、内部からの可能性 04/03:ジャパネットたかた、66万人分。1ケ月半営業自粛で130億円減収 04/02:ヤフーBB、450万人分、委託社員が接続ID漏洩・外部から侵入 退職後もグループアカウントIDを無効にせず 04/01:三洋信販、200万人分、経路不明 03/12:NTTデータ、4300人分、委託先社員がパソコン紛失 03/10:ファミリーマート、18万人分 03/09:パワードコム、4000人分、パソコン盗難 03/06:ローソン、56万人分、システム運用委託先から流出 サービス残業の是正勧告も後を絶たない。 03/09:中部電力、同過去最大6500人分9億円支払 03/07:武富士、未払い残業代を過去2年分35億円支払 大手企業の総会屋への利益供与事件や霞ヶ関の汚職事件、雪印乳 業の衛生管理上の欠陥、三菱自動車工業の欠陥隠しによるリコール逃 れ、等々、法令順守徹底の重要性は一段と増してきた。 まず、危機を事前予防するためのリスク管理が不可欠。 @トップが本音で法令順守志向を決意表明し続ける。 A担当部門に問題情報が直接伝わるコミュニケーション体制の確立。 「自浄作用のシステム」 が作動しないところでは企業の行動に疑問 をもつ社員は沈黙を強いられる。内部告発に走る者も出る。 Bトップに影響力を及ぼせる専門の担当部門を設ける。 システムを実質的に機能させるため 最適な人材を社内外に求める。 C法令順守マニュアル(具体的行動指針)の作成、配布 D継続的な教育(法令順守の企業風土育成) Eシステム自体の定期的な検証、改善 米大手企業は個人情報保護に毎年15億円を充当。 リスク顕在化の場合の対処策。 @正確な情報把握。 調査を担う部門を一元化し、ここに精度の高い事実調査を行う ための強い権限を集中させる。 Aタイムリーな情報開示。 公表の先延ばしは意図的な隠ぺい工作とみなされ、より強い非 難の対象となる。不利な事実こそ早めに公表する。 価値基準と理念が日ごろ明示されていれば、事態が錯そうし複 雑化しても、常に原点に立ち返り、質の高い決断が可能だ。 参天製薬が、事実を公表し迅速な製品回収を行った対応が高く 評価されているが、 「短期的な利益よりも消費者の安全を優先 させる」という明確な価値基準がトップの意識にあったからだ。